Google Calendar está lleno de secretos que te ayudarán a hacer tu vida más organizada y con mejor aspecto. Para que llegues a ese nivel, en este artículo te compartiremos una serie de trucos que te ayudarán a exprimirle todo el potencial a Google Calendar.

Después de revisar estos tips, tu vida tendrá un antes y un después: tu equipo de trabajo te lo agradecerá y tú mismo te sorprenderás de todo lo que te estabas perdiendo. Lee cada truco y cuéntanos después cuál te gustó más y empezarás a aplicar ya mismo.

Los trucos que te ayudarán a disfrutar todos los beneficios de Google Calendar

Bien, ya estamos en la sección que tanto deseabas, pues aquí te contaremos finalmente cuáles son esos trucos de Google Calendar que te facilitarán tu vida laboral y personal. No queremos dejarte esperando, así que aquí te compartimos lo que necesitas saber. ¡Presta atención a cada paso!

Consigue tu propio asistente virtual para tener tu agenda al día por email

Sí, así como lo lees, todas las mañanas podrás recibir un correo electrónico a primera hora con las tareas que tendrás que realizar en el día. Lo mejor de todo es que tienes la oportunidad de programarlo un día antes.

Solo tienes que dirigirte a configuración, seleccionar configuración para mi calendario y luego en mi calendario dirígete a notificaciones de eventos. Ya allí, escoge entre todas las notificaciones la siguiente opción: correo electrónico para agenda diaria. ¿Ya sabías de estos trucos de Google Calendar?

Personaliza tus calendarios dándoles un look único y divertido

¿Sabías que puedes cambiar la distancia entre los eventos y la paleta de colores de tu calendario?  Si te gusta personalizar todo lo que usas, este es uno de los trucos de Google Calendar que más amarás. Sigue los siguientes pasos:

  • Desde tu computadora, dirígete a Google Calendar.
  • Ahora enfoca tu vista a la esquina superior derecha, haz clic en Configuración. Y luego, a Densidad y color.
  • Ya allí, todo se ajustará automáticamente a tu pantalla o Compacta. Ten presente que esta última opción tiene bordes y espacios más estrechos. En la primera, por otro lado, Google Calendar elegirá la densidad de los eventos en función del tamaño de tu pantalla.
  • Si quieres cambiar la paleta de colores, escoge entre Moderna o Clásica.
Google Calendar
Vía Unsplash

Comparte los calendarios con tu equipo de trabajo

Si tienes un equipo de trabajo en donde más de una persona edita el cronograma del mes, esta podría ser la solución que estabas buscando. Google Calendar te brindará la posibilidad de que varias personas vean y editen un mismo calendario. Solo debes dirigirte a la opción de configuración y uso compartido. Aquí podrás poner el nombre o email de los compañeros con los que compartirás tu agenda. Ten presente que hay 4 configuraciones de permisos:

  • Solo ver libre/ocupado.
  • Ver todos los detalles del evento.
  • Realizar cambios en eventos.
  • Efectuar cambios y administrar el uso compartido.

Uno de los trucos de Google Calendar que salvarán a los olvidadizos: aprende a configurar alarmas para recordar todos tus eventos

Para que no se te pase ningún evento, Google Calendar te permite recibir notificaciones en tu teléfono, PC o correo electrónico. Podrás cambiar la configuración de las notificaciones de uno o varios eventos.

Si tienes un Android, iPhone o iPad estos son los pasos que debes seguir para activar las notificaciones

  • Abre la aplicación Google Calendar.
  • En la izquierda, toca Menú.
  • Al final de todo, pulsa Ajustes Configuración.
  • Selecciona uno de tus calendarios.
  • Escoge Cambiar, Quitar o Añadir notificación.
  • Recuerda que los cambios que hagas en dispositivos móviles se sincronizarán con las notificaciones de tu PC.

Lo que debes hacer si tienes una PC

Para todos los eventos, estos son los pasos que debes seguir:

  • Desde un ordenador, abre Google Calendar.
  • Haz clic en Configuración.
  • En la parte izquierda, pulsa en General, luego selecciona Ajustes de notificaciones.
  • Ya en la opción de «Ajustes de notificaciones», podrás hacer lo siguiente:
  • Activar o desactivar las notificaciones: aquí haz clic en el menú desplegable Notificaciones y escoge cómo quieres recibir las notificaciones.
  • Ajustar la duración de las notificaciones pospuestas: activa «Notificaciones de escritorio”, selecciona Mostrar notificaciones pospuestas y personaliza la duración.
  • Recibir notificaciones solo si se responde «Sí» o «Quizás» a un evento: pulsa la casilla que está ubicada junto a «Notificarme solo si he respondido ‘Sí’ o ‘Quizás'».

No te distraigas más y activa el Tiempo de concentración

logo Google Calendar
Vía Unsplash

Sí, puedes programar un evento de tiempo de concentración en Google Calendar para evitar distracciones mientras estás trabajando. Recuerda que solo puedes crear eventos de tiempo de concentración desde las vistas de día y de semana. Eso significa que los eventos deben tener una hora de inicio y de finalización específica.

  • Abre Google Calendar desde tu PC.
  • Haz clic en la hora a la que deseas programar el tiempo de concentración.
  • Luego, en la parte superior del evento, haz clic en Tiempo de concentración.
  • Allí selecciona cuándo quieres que empiece y finalice el evento.
  • Por último, haz clic en Guardar.

Repetir un evento de tiempo de concentración

  • Pulsa en el día o la hora del evento.
  • Al lado de la opción «No se repite», selecciona la flecha hacia abajo.
  • Escoge la frecuencia con la que deseas repetir el evento de tiempo de concentración.

Cambiar la configuración de privacidad de un evento de tiempo de concentración

  • Debajo del nombre del calendario, presiona en Visibilidad predeterminada.
  • Al lado de «Visibilidad predeterminada», escoge la flecha hacia abajo.
  • Selecciona Público o Privado.

Rechazar reuniones automáticamente durante el tiempo de concentración

Marca la casilla situada junto a «Rechazar reuniones automáticamente».

Cambiar el color del evento de tiempo de concentración

  • Haz clic en Color del evento.
  • Selecciona un color.
  • El color que selecciones se guardará para que puedas usarlo en futuros eventos de tiempo de concentración.

El truco extra de Google Calendar que les servirá a los creadores de contenido: realiza tu calendario editorial en Google Calendar

 Si creas contenido para redes sociales, crear tu calendario editorial en Google Calendar podría ser la herramienta de productividad que estabas buscando. Solo debes dirigirte a Google Calendar y escoger crear un calendario nuevo.

A partir de allí, además de aplicar los trucos que ya te mencionamos, podrías especificar en los recuadros del día o la semana los videos que realizaras. Incluso añadir links, redactar el caption del video o la idea de tu post. Las posibilidades son infinitas y te invitamos a darle rienda suelta a cada una de ellas.

¿Cuáles son los trucos de Google Calendar que más te han impactado?

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