La función Out-of-Office de Gmail es perfecta para configurar si estás fuera de la oficina y no quieres que tus clientes se queden sin respuesta. Así que, si tienes un negocio exitoso o en crecimiento, dominar esta característica de Gmail podría ser de gran ayuda para ti.

¿Cómo configurar “Out-of-Office” de Gmail para Desktop?

Gmail escritorio
Vía addictivetips
  • Puedes configurar el mensaje automático en tu PC usando tu navegador web. Para hacer esto: abre Gmail desde tu navegador preferido.
  • Inicia sesión si aún no lo has hecho.
  • Navega hasta la esquina superior derecha de tu pantalla y haz clic en el ícono de ajustes, el cual significa configuración.
  • A continuación, selecciona la barra “Ver todas las configuraciones”.
  • Desplázate hacia abajo para encontrar la sección de respuesta de vacaciones en la parte inferior.
  • Una vez encontrada, haz clic en el círculo junto a “Vacation Respond On”.
  • Allí verás la opción para establecer la fecha de inicio y finalización de la respuesta automática. Rellénalas usando el calendario desplegable provisto en el mismo.
  • Luego, completa la respuesta automática que deseas usar en la sección de mensajes.
  • Agrega un tema o título.
  • Para personalizar la respuesta automática, haz clic en la casilla para “Enviar solo una respuesta” a las personas en mis contactos para habilitarla.
  • Finalmente, haz clic en “Guardar cambios” para completar la configuración.

¿Cómo configurar Out-of-Office en la aplicación móvil de Gmail?

Gmail App
Vía addictivetips

Configurar la respuesta automática en Out-of-Office es igual de fácil en un teléfono móvil, independientemente del sistema operativo (SO).

  • Para hacerlo, abre la aplicación de Gmail en tu smartphone Android o iPhone.
  • Toca el botón que está en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  • Pulsa “Configuración” en el menú.
  • Ahora selecciona la dirección de correo electrónico en la que deseas habilitar la respuesta automática para Out-of-Office.
  • En la siguiente pantalla, desplázate hacia abajo y toca “Vacation Respond On”.
  • Procede a establecer la hora de inicio y finalización de la respuesta automática.
  • Escribe el mensaje y la línea de asunto utilizando los cuadros de texto que tiene a la mano.
  • Como está disponible en la versión de escritorio, si deseas que solo tus contactos reciban una respuesta de Out-of-Office, marca la casilla junto a “Enviar solo a mis contactos”.
  • Ahora haz clic sobre el botón “Guardar” que está en la esquina superior derecha para guardar todos los cambios.

¿Cómo conseguir respuestas más robustas con esta función de Gmail?

respuestas Gmail
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La respuesta en Out-of-Office es más inteligente de lo que piensas. Si profundizas en la configuración y habilitas ciertos filtros, podrás crear respuestas más personalizadas con diferentes mensajes para remitentes específicos.  

  • Para hacer esto, redacta la respuesta automática en un nuevo correo electrónico.
  • Mientras lo haces, haz clic en los tres puntos verticales que están en la esquina inferior derecha.
  • Presiona la opción “Seleccionar plantillas”.
  • A continuación, haz clic en “Guardar borrador” como plantilla y luego en “Guardar como plantilla nueva”.
  • Asigna un nombre a la plantilla en la ventana que aparece a continuación.
  • Ahora, ve a Configuración de Gmail.
  • Ve a la pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas”.
  • Desplázate hacia abajo en esta página y haz clic en “Crear un nuevo filtro”.
  • En el campo “De”, ingresa la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar una respuesta automática personalizada.
  • Por último, pulsa en “Crear filtro”.
  • Ya en la ventana “Crear filtro”, marca la casilla de verificación junto a “Enviar plantilla”.
  • Selecciona el destinatario que ingresaste.
  • Finalmente, haz clic en “Crear filtro” para guardar todos los cambios.
  • Ahora, cada vez que el remitente que añadiste te envíe un correo electrónico, obtendrás el correo electrónico automático guardado como plantilla en el paso 4.

¿Cuándo empezarás a usar Out-of-Office de Gmail?

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