Muchos usuarios usan Microsoft Excel para administrar listas o tareas. Es por ello que las marcas de verificación o casillas de verificación les son importantes, pues les permite validar los datos como verdaderos o falsos, sí o no, disponibles o no disponibles, entre otros. La marca de verificación en Excel (✔) permite lograr todo ello sin hacer mucho esfuerzo. Continúa leyendo y sabrás mucho más.
¿Qué es una marca de verificación en Excel?
Una marca de verificación en Microsoft Excel es un símbolo similar a una marca de verificación (✔), la que se usa para dar respuestas positivas, tales como está bien, completo, disponible, correcto, entre otros.
¿Pero qué es una marca de verificación básica en una hoja de cálculo de Excel? Digamos que esta funciona como un texto estático y tiene la capacidad de aceptar opciones de formato: tamaño de fuente, color de texto y color de fondo.
Dichas marcas de verificación suelen estar disponibles en dos familias de fuentes: Wingdings y Segoe UI Symbol. Para la familia tipográfica Wingdings, las marcas de verificación se codifican del siguiente modo:
- El nombre Unicode Wingdings 252 corresponde a la marca de verificación básica ✔.
- En cambio, Unicode Wingdings 254 es la marca de verificación encuadrada ☑.
¿Y cuándo puedes utilizar marcas de verificación? Lo puedes hacer para lo siguiente:
- Para marcar una tarea como completa.
- También puedes agregar una marca de verificación en una fórmula para mostrar la disponibilidad del inventario.
- Usa una marca de verificación con una fórmula para validar la entrada de datos del formulario por parte de Microsoft Forms.
Las marcas de verificación en Excel tienen diferentes variantes
Lo primero que debes saber es que hay marcas de verificación básicas, tales como la fuente Wingdings y a las que puedes acceder a través del comando “Símbolos”. Sin embargo, hay otros dos tipos de marcas de verificación:
- Están las casillas de verificación basadas en Controles de formulario o Controles ActiveX. Y se encuentran disponibles en el menú Desarrolladores en la cinta de opciones de Excel. Estas casillas de verificación funcionan al igual que un objeto.
- El formato condicional también te permite añadir una marca de verificación cuando la condición de la celda es verdadera. Para ello, debes dirigirte a Formato condicional> Conjuntos de iconos> Indicadores y elegir el que tiene una marca de verificación verde.
¿Dónde buscar una marca de verificación en Excel?
Si utilizas el Menú clásico en Excel disponible en ediciones como 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013, debes seguir estos pasos:
- Ve a Menú y luego haz clic en el menú desplegable de Insertar.
- Allí verás el Símbolo en el menú contextual. Haz clic sobre eso.
- Ahora, en el cuadro de diálogo Símbolo, selecciona la fuente Wingdings.
- En el cuadro Código de carácter, escribe 252 o 254 para las marcas de verificación y los símbolos de marca de verificación en los recuadros.
Pero, si tienes el menú de cinta de Excel disponible para versiones de Excel como 2007, 2020, 2013, 2016 y más, esto es lo que debes hacer:
- Dirígete al menú “Insertar en la cinta”.
- Ahora haz clic en “Símbolo”, el cual está ubicado en la sección Símbolos.
- Para Excel 2007, el comando Símbolo está en la sección Texto.
- Haz clic en Símbolo y sigue los pasos mencionados anteriormente.
Gracias a este artículo, ya debería ser más fácil para ti utilizar las marcas de verificación de Excel para validar tareas, listas o datos de formularios en línea. Esperamos que ahora seas todo un experto con las hojas de cálculo.