La facturación electrónica es una de las muchas formas en que las empresas pueden aprovechar las soluciones digitales para las actividades básicas.
Aunque la mayoría de las operaciones comerciales ahora deben realizarse de forma remota, la necesidad de enviar y recibir pagos a distancia nunca ha sido más importante. La solución: Facturación digital
Pero, ¿cuál es la diferencia entre la facturación tradicional y la digital, y cuáles son los beneficios de hacer esta última? Aquí puedes leer más.
¿Cuál es la diferencia entre la facturación tradicional y la facturación digital?
Ingresar los datos en un programa, guardarlos, imprimirlos, un sobre y enviado al cliente. Tres días hábiles después, su cliente recibe la factura pero descubre un error que requiere que se imprima una nueva factura. Entra en su aplicación para realizar la actualización y luego envía al cliente una nueva copia de la factura.
¿Suena obsoleto e innecesario? Sorprendentemente, hay muchos que siguen haciéndolo.
La facturación digital, por otro lado, es un flujo de pago modernizado que reduce el tiempo y los costos asociados con el envío y la recepción de facturas. En pocas palabras, es una forma de digitalizar, automatizar y simplificar el proceso de facturación.
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¿Qué pasa cuando envías una factura digital?
La herramienta de facturación digital creará la factura automáticamente al extraer datos de las fuentes correctas y permitirá confirmar su precisión antes de enviarla.
A continuación, la factura se enviará electrónicamente al destinatario, quien será notificado de su llegada. Dependiendo de si el cliente está configurado para recibir una factura electrónica directamente en su banco en línea o solución financiera, se enviará allí o por correo postal o electrónico.
Ventajas de la facturación digital
Ya hemos mencionado algunos de los beneficios, pero las principales ventajas para la mayoría de las empresas son el ahorro de tiempo y la reducción de costes. Con la facturación digital, el proceso de facturación se simplifica. Y es que no es necesario escanear documentos y recibe sugerencias automáticas para su contabilidad.
También se asegura de que todos los detalles, como el número de factura, la fecha de vencimiento, el monto y más, sean siempre correctos. En cuanto al ahorro de tiempo y costos, ya no necesitas gastar tiempo y dinero en impresión, preparar sobres y con esto recibes el pago más rápido porque las facturas a menudo van directamente al banco online.