Para nadie es un secreto que Gmail, el popular correo electrónico, ha sido una de las apuestas más acertadas de Google desde su lanzamiento, convirtiéndose en muy poco tiempo en el eje de la vida profesional de muchos de sus usuarios. De hecho, muchos profesionales prefieren esta opción por encima de algunas dedicadas al mundo corporativo, razón por la que el flujo de trabajo que se maneja desde esta aplicación, en ocasiones es abrumador.
Tareas, firmas de documentos, revisión de facturas, llamadas, etc., son muchas las actividades que, a través de otros servicios, afectan el flujo de trabajo. Google es muy consciente de esto y por ello ha lanzado una lista de extensiones para mejorar tu experiencia en Gmail.
El anuncio fue publicado en el blog de la compañía, y recopila las extensiones que a partir de hoy puedes instalar en Gmail. Desde los populares Trello y Asana, pasando por DocuSign, para firmar documentos; Hire, para buscar empleados; o incluso Smartsheet, una herramienta de organización corporativa.
¿Cómo instalar estos complementos?
Para instalar algunos o todos estos complementos en tu correo Gmail solo deberás hacer clic en la rueda de engranaje ubicada en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada y seleccionar la opción ‘Descargar complementos’.
Posteriormente, se abrirá una ventana mediante la cual podrás visualizar las diversas extensiones lanzadas por Google y su valoración. De esta forma, al hacer clic sobre cada una de ellas podrás ver videos sobre su funcionamiento, capturas de pantalla, conocer sus funciones y por supuesto, instalarlas.
En este sentido, al hacer clic sobre el botón ‘Instalación’ y otorgar los permisos que te solicita el complemento, podrás disfrutar de él. Gmail te indicará donde podrás encontrar la extensión para su versión de ordenadores y para su app móvil.
¿Cuáles son los complementos de Gmail?
Como hemos comentado, la mayor parte de estos complementos están enfocados hacia el flujo de trabajo corporativo y la productividad. De esta forma, los complementos presentados por Google para su popular correo electrónico son:
- ASANA: Con este complemento tendrás la posibilidad de transformar la comunicación con compañeros de trabajo o clientes, en tareas cuyo seguimiento podrás hacer desde Asana sin salir de la bandeja de entrada.
- DIALPAD: Te permite enviar mensajes o llamar a tus compañeros cuando desees. También podrás crear nuevos contactos desde la bandeja de entrada del correo, además de contar con un listado que incluye tus comunicaciones recientes.
- DOCUSIGN: Para firmar y validar contratos o documentos de acuerdo sin necesidad de salir de tu correo.
- HIRE: Si necesitas un nuevo empleado en tu empresa, este complemento te permitirá añadir candidatos, gestionar toda la información relativa a ellos, y cargar currículums sin salir de la bandeja de entrada. De igual manera, es posible acceder a las ofertas de trabajo desde el ’add-on’.
- INTUIT QUICKBOOKS INVOICING: Es un complemento para crear facturas profesionales y enviarlas desde Gmail. Ella permite que tus clientes te paguen vía online y puedas hacer seguimiento de las facturas en todo momento.
- PROSPERWORKS: Con él podrás acceder con facilidad a los datos de tus clientes o clientes potenciales, realizar demostraciones, reuniones o registrar actividades de llamadas. Además, permite analizar tareas y eventos.
- RINGCENTRAL: Te permite consultar el estado online u offline de tus contactos en RingCentral, así como también revisar el historial de llamadas, realizar llamadas y tener acceso a mensajes SMS si instalas RingCentral en tu móvil.
- SMARTSHEET: Podrás incorporar contenido y archivos adjuntos desde Gmail a SmartSheet.
- STREAK: Te permite añadir enlaces de correo a ofertas, tener acceso a información de un contacto específico y responder de forma rápida el correo.
- TRELLO: Convierte el correo en tareas interactivas que podrás editar y compartir con un grupo de trabajo.
- WRIKE: Podrás crear tareas desde cada correo, consultar y actualizar otras tareas y enviar o recibir los comentarios sobre las mismas sin salir de tu bandeja de entrada.
Si eres usuario de iPhone o un ordenador Mac, Google anunció que ya trabaja junto a Apple para llevar estos complementos a iOS y macOS. Sin duda alguna, se trata de una de las actualizaciones más importantes de Gmail desde su lanzamiento.